Platforma certyfikacyjna Tenera

Łatwy sposób na cyfrowe zarządzanie i kontrolowanie wszystkich certyfikatów podwykonawców.

Przegląd certyfikatów

Nasza platforma Tenera w 5 krokach.

Jak zdigitalizować certyfikaty krok po kroku.

Krok 01: Import podwykonawców
Krok 03: Sprawdź i prześlij
Krok 05: Złożenie certyfikatów w sposób powiązany z projektem i zgodny z wymogami audytu
Krok 02: Żądanie certyfikatów
Krok 04: Automatyczne przypominanie podwykonawcom
Krok 06: Usiądź wygodnie, zrelaksuj się i wykorzystaj uwolniony czas na ważne zadania.
Krok 4:
Bezpieczna autoryzacja i zapisywanie

Wszystkie przesłane dokumenty można wygodnie sprawdzić, zatwierdzić i zapisać zgodnie z RODO. Scentralizowany system archiwizacji zapewnia porządek i szybkie wyszukiwanie podczas kontroli. Tenera przypomina automatycznie - niezawodnie i bez konieczności ręcznej kontroli. Dzięki temu wszystko jest aktualne, a stres związany z dotrzymywaniem terminów należy już do przeszłości.

Krok 05:
Automatyczne przypomnienie

Tenera automatycznie przypomina o wygasających dokumentach - na czas, niezawodnie i bez konieczności ręcznego sprawdzania. Wszystkie certyfikaty są prawidłowo przypisane i bezpiecznie archiwizowane - nawet dla konkretnych projektów. Dzięki temu wszystko jest aktualne, kompletne i zawsze dostępne. Stres związany z terminami to już przeszłość.

Krok 6:
Zauważalna ulga w zakupach, zarządzaniu budową i księgowości

Nasi klienci zgłaszają wymierny wzrost wydajności - zwłaszcza w zakresie interfejsów między zakupami, zarządzaniem budową i księgowością. Mniejszy wysiłek związany z koordynacją, przejrzyste procesy, scentralizowany przegląd: pozostawia to więcej czasu na najważniejsze kwestie.

Ty też możesz zostać cyfrowym pionierem w branży budowlanej

Logo Griep BaulogistikLogo AxiansLogo Daume GroupLogo UNDKRAUSS

Wszystkie informacje w skrócie

Pobierz broszurę już teraz i przekonaj się, jak łatwe może być zarządzanie certyfikatami cyfrowymi dzięki Tenera.

Fakty

Mniej papierkowej roboty, więcej postępów w budowie

Przekonaj się, jak proste i oszczędzające czas może być zarządzanie dokumentami w branży budowlanej - bez chaosu Excela i ręcznego śledzenia.
do 80%
Mniej pracy administracyjnej
20 godzin
oszczędzanie na projekt

Terminy zawsze pod kontrolą

Wszystkie certyfikaty są automatycznie śledzone i przypominane w odpowiednim czasie - koniec ze stresującymi terminami.

Wszystko w skrócie

Status i brakujące dokumenty są natychmiast widoczne dla wszystkich podwykonawców - dla zakupów, budowy i księgowości.

Gotowy do pracy w ciągu 3 dni

Nie jest wymagany żaden projekt informatyczny ani szkolenie - po prostu zacznij, natychmiast odciążony.

Spersonalizowane wsparcie

Nasz zespół poprowadzi Cię do sukcesu - szybko, niezawodnie i bez dodatkowych kosztów.
Makieta pulpitu nawigacyjnego

Tenera vs. konkurencja: bezpośrednie porównanie

Tenera to rozwiązanie. Excel jest narzędziem.

Papierowy chaos to już przeszłość - teraz wszystko odbywa się cyfrowo i automatycznie.

Tenera

Excel, DMS & Co

Scentralizowany przegląd wszystkich dokumentów i terminów - w czasie rzeczywistym
Wiele pojedynczych plików, brak scentralizowanej kontroli

Przegląd

Wszystkie certyfikaty, terminy i status podwykonawcy są scentralizowane i aktualne na pierwszy rzut oka.

Wysoki nakład czasu, wiele zależy od poszczególnych osób
Do 80% mniej wysiłku dzięki automatyzacji

Koszty administracyjne

Listy ręczne, terminy są często pomijane
Automatyczne przypomnienia dla wszystkich uczestników

Bezpieczeństwo terminów

Tylko przy dużej koordynacji, w tym źródeł błędów
Zakupy, zarządzanie witryną i księgowość widzą wszystko na pierwszy rzut oka

Przejrzystość dla zespołu

Brakujące certyfikaty, stres podczas egzaminów
Płynna dokumentacja, wszystko gotowe do audytu

Audyt i weryfikacja

Na jednym placu budowy pracowało 14 podwykonawców. W przypadku 5 z nich brakowało niezbędnych certyfikatów - nikt nie miał wglądu, zapytania były czasochłonne, a ryzyko audytu wysokie.
System automatycznie rozpoznaje brakujące certyfikaty, żąda ich na czas i sprawdza wszystko cyfrowo.
Rezultat:
Bez stresu, bez kar - wszystko jest przechowywane w sposób umożliwiający audyt.

Z praktyki

Wewnętrzne, często bez wsparcia z zewnątrz
Osobista pomoc i wprowadzenie wliczone w cenę

Wsparcie

Dlaczego warto zarządzać certyfikatami w Tenera?

Wydajność
Proste żądanie wszystkich certyfikatów jednym kliknięciem

Jest to tekst wewnątrz bloku div.

Bezpieczny
Niezawodna ochrona danych dzięki zintegrowanej technologii zabezpieczeń

Jest to tekst wewnątrz bloku div.

Praktyczne
Prosta implementacja jako aplikacja internetowa

Jest to tekst wewnątrz bloku div.

Agile
Szybkie wdrażanie informacji zwrotnych z opcjami dostosowywania

Jest to tekst wewnątrz bloku div.

Zabezpiecz swój start - z Tenera.
Więcej przejrzystości, mniej formalności - całe zarządzanie certyfikatami za pomocą kilku kliknięć, tylko raz w tygodniu.

Michele Moscaritoli
Sprzedaż
Michał Kozłowski
Business Development Manager

Najczęściej zadawane pytania

Wszystko, co musisz wiedzieć o Tenera i zarządzaniu certyfikatami Masz pytania? Nasz zespół chętnie Ci pomoże.
1 Czym są certyfikaty w branży budowlanej?
Zaświadczenia to wymagane prawem dokumenty, które podwykonawcy muszą przedłożyć przed rozpoczęciem prac. Należą do nich na przykład zaświadczenie A1 o ubezpieczeniu społecznym, zaświadczenie o zwolnieniu z podatku u źródła oraz zaświadczenie o rozliczeniu z urzędem skarbowym. Bez tych dokumentów wielu podwykonawców nie może pracować na placu budowy.
2. które certyfikaty są szczególnie istotne w budownictwie?
Najważniejsze dowody dla podwykonawców to:
- zaświadczenie A1 (potwierdzenie obowiązku ubezpieczenia społecznego)
- zaświadczenie o zwolnieniu (uniknięcie 15% podatku u źródła w budownictwie)
- zaświadczenie o rozliczeniu z urzędu skarbowego
- ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej
Więcej szczegółów tutaj na blogu.
3. Jak działa żądanie dokumentu za pośrednictwem Tenera?
Dzięki Tenera można raz zdefiniować, które certyfikaty są wymagane. Platforma automatycznie przypomina podwykonawcom o brakujących lub wygasających dokumentach. Mogą one zostać przesłane bezpośrednio i sprawdzone przez dział zakupów - bez konieczności wysyłania e-maili lub ręcznego sprawdzania.
4 Co się stanie w przypadku braku lub wygaśnięcia certyfikatu?
- Zwrot do 15% podatku u źródła
- Składki na ubezpieczenie społeczne + grzywny (do 30 000 EUR)
- Wstrzymanie budowy, wykluczenie z przetargów
Brak dokumentu może być kosztowny.
5. W jaki sposób Tenera obsługuje zarządzanie certyfikatami?
Tenera ułatwia zarządzanie dokumentami dzięki automatycznym przypomnieniom i cyfrowym prośbom o certyfikaty. Podwykonawcy otrzymują przypomnienia o terminach i mogą bezpośrednio przesyłać certyfikaty.
6 Dla kogo przeznaczona jest Tenera?
Tenera jest odpowiednia dla generalnych wykonawców każdej wielkości. Niezależnie od tego, czy są to małe firmy z kilkoma podwykonawcami, czy duże firmy budowlane z kilkoma branżami: Platforma może być elastycznie skalowana, jest łatwa w użyciu i nie wymaga wcześniejszej wiedzy informatycznej.

Potrzebujesz porady lub wersji demonstracyjnej?

Chętnie pomożemy Ci osobiście - szybko i łatwo.
Ustawienia prywatności