Cyfrowe zarządzanie certyfikatami podwykonawców

Zaświadczenia to wymagane prawem dokumenty, które podwykonawcy muszą przedłożyć przed rozpoczęciem prac. Należą do nich na przykład zaświadczenie A1 o ubezpieczeniu społecznym, zaświadczenie o zwolnieniu z podatku u źródła oraz zaświadczenie o rozliczeniu z urzędem skarbowym. Bez tych dokumentów wielu podwykonawców nie może pracować na placu budowy.

Najważniejsze dowody dla podwykonawców to:
- zaświadczenie A1 (potwierdzenie obowiązku ubezpieczenia społecznego)
- zaświadczenie o zwolnieniu (uniknięcie 15% podatku u źródła w budownictwie)
- zaświadczenie o rozliczeniu z urzędu skarbowego
- ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej
Więcej szczegółów tutaj na blogu.

Dzięki Tenera można raz zdefiniować, które certyfikaty są wymagane. Platforma automatycznie przypomina podwykonawcom o brakujących lub wygasających dokumentach. Mogą one zostać przesłane bezpośrednio i sprawdzone przez dział zakupów - bez konieczności wysyłania e-maili lub ręcznego sprawdzania.

- Zwrot do 15% podatku u źródła
- Składki na ubezpieczenie społeczne + grzywny (do 30 000 EUR)
- Wstrzymanie budowy, wykluczenie z przetargów
Brak dokumentu może być kosztowny.

Tenera ułatwia zarządzanie dokumentami dzięki automatycznym przypomnieniom i cyfrowym prośbom o certyfikaty. Podwykonawcy otrzymują przypomnienia o terminach i mogą bezpośrednio przesyłać certyfikaty.

Tenera jest odpowiednia dla generalnych wykonawców każdej wielkości. Niezależnie od tego, czy są to małe firmy z kilkoma podwykonawcami, czy duże firmy budowlane z kilkoma branżami: Platforma może być elastycznie skalowana, jest łatwa w użyciu i nie wymaga wcześniejszej wiedzy informatycznej.