Tenera to cyfrowa platforma dla firm budowlanych do zarządzania zaświadczeniami, certyfikatami i podwykonawcami. Umożliwia zautomatyzowane procesy, przejrzystą komunikację i zgodną z prawem dokumentację - specjalnie dostosowaną do wymagań branży budowlanej.

Nasze rozwiązanie jest skierowane do generalnych wykonawców, a także wszystkich firm budowlanych, które regularnie współpracują z podwykonawcami i muszą zarządzać ich dokumentacją i certyfikatami - np. działy zakupów lub kierownicy budowy.

Tenera automatyzuje przypomnienia, zapewnia centralny przegląd wszystkich dowodów i ogranicza źródła błędów dzięki jasno zdefiniowanym przepływom pracy - bez konieczności ręcznego prowadzenia listy.
Minimalizuje to ryzyko kar lub odpowiedzialności, które mogą wynikać z brakujących lub wygasłych dowodów od podwykonawców.

Tenera automatyzuje przypomnienia, zapewnia centralny przegląd wszystkich dowodów i ogranicza źródła błędów dzięki jasno zdefiniowanym przepływom pracy - bez konieczności ręcznego prowadzenia listy.
Minimalizuje to ryzyko kar lub odpowiedzialności, które mogą wynikać z brakujących lub wygasłych dowodów od podwykonawców.

Tenera obsługuje wszystkie popularne typy zaświadczeń w branży budowlanej - takie jak zaświadczenie A1, zaświadczenie o zwolnieniu lub zaświadczenie o odprawie celnej. W razie potrzeby można również tworzyć własne typy certyfikatów i zarządzać nimi indywidualnie.

Tak - Tenera może być połączona z istniejącymi systemami ERP, zarządzania projektami lub DMS za pośrednictwem naszego API.

Tak - oprócz zarządzania certyfikatami, Tenera oferuje również moduł zarządzania projektami, który został specjalnie opracowany dla praktyki budowlanej. Umożliwia to generalnym wykonawcom ustrukturyzowanie swoich projektów oraz tworzenie i zarządzanie zamówieniami.

W module zarządzania projektami brakujące lub wygasłe certyfikaty mogą być automatycznie rozpoznawane na poziomie zamówienia, a związane z nimi ryzyko oceniane. Ponadto zintegrowane zarządzanie suplementami umożliwia klientom centralne rejestrowanie, śledzenie i dokumentowanie wszystkich suplementów dla ich projektów.

Najważniejsze dowody dla podwykonawców to:
- zaświadczenie A1 (ubezpieczenie społeczne w kraju pochodzenia)
- zaświadczenie o zwolnieniu (uniknięcie 15% podatku u źródła w budownictwie)
- zaświadczenie o rozliczeniu z urzędu skarbowego - ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej.

Brakujące lub nieważne certyfikaty mogą prowadzić do dodatkowych płatności, grzywien w wysokości do 30 000 euro, przejęcia odpowiedzialności, a nawet wstrzymania budowy.

Tak - podwykonawcy automatycznie otrzymują od firmy Tenera link do przesłania dokumentów i otrzymują przypomnienie o przesłaniu brakujących lub wkrótce nieważnych dowodów; alternatywnie dowody mogą być również przesyłane ręcznie przez dział zakupów, np. jeśli dokumenty są otrzymywane w inny sposób (pocztą elektroniczną, pocztą tradycyjną itp.).

Zależy to od rodzaju dokumentu. Wiele dokumentów jest ważnych od 6 do 12 miesięcy. Tenera automatycznie przypomina o zbliżających się terminach.

Tak - np. zgodnie z § 48 EStG (podatek u źródła w budownictwie) i § 28e SGB IV (zaświadczenia o ubezpieczeniu społecznym). Brakująca dokumentacja może mieć konsekwencje prawne i finansowe.

Tenera automatyzuje przypomnienia, zapewnia centralny przegląd wszystkich dowodów i ogranicza źródła błędów dzięki jasno zdefiniowanym przepływom pracy - bez konieczności ręcznego prowadzenia listy.
Minimalizuje to ryzyko kar lub odpowiedzialności, które mogą wynikać z brakujących lub wygasłych dowodów od podwykonawców.

Tenera zapewnia, że wszystkie dowody są udokumentowane w sposób kompletny, aktualny i zrozumiały. Oznacza to, że jesteś optymalnie przygotowany na audyty przeprowadzane przez urząd skarbowy, ZUS lub audyt wewnętrzny - bez czasochłonnego przeszukiwania e-maili lub plików Excel.